Financiële Functies

Op deze pagina vindt u een selectie van de functies van ShipLogic. Houd er rekening mee dat dit slechts een beknopt overzicht is en dat de ruimte beperkt is om alle relevante details te tonen. De beschrijvingen zijn bewust beknopt gehouden om u een algemene indruk te geven van wat ShipLogic te bieden heeft. Aan de inhoud van deze pagina’s kunnen geen rechten worden ontleend. Voor meer gedetailleerde informatie over een specifiek onderwerp kunt u gerust contact opnemen met ons team.

Havengeldenberekening

De functionaliteit voor het berekenen van havengelden in ShipLogic is uitermate flexibel en kan worden geconfigureerd om te voldoen aan zelfs de meest complexe eisen.

Havengebonden Producten en Diensten

ShipLogic verwerkt berekeningen voor alle havengebonden producten en diensten, waaronder:

• Elke combinatie van tijds- of periodegebaseerde tarieven

• Ladingafhankelijke tarieven (bijv. per ton of per laad/losactie)

• Administratieve kosten

• Volumekortingen

• Kortingen op basis van certificeringen (bijv. Green Award, ESI-score)

Vrijstellingen voor Schepen

• Scheepstype

• Abonnementen voor scheepsbezoeken (bijv. cruises, visserij, veerdiensten)

• Kadeboekingen

• Levering van walstroom en drinkwater

• Verhuur van middelen (stootwillen, boeien, kranen, weegbruggen)

• Inzet van dienstverleners (loodsen, sleepboten, afmeerteams)

• ISPS-toeslagen

• Kosten voor afvalverwerking

Transparante en Gestructureerde Berekeningen

Kosten worden per individueel product berekend in ShipLogic en kunnen niet worden aangepast zonder de juiste rechten.
Dit waarborgt nauwkeurigheid, consistentie en controle over het facturatieproces.

Pro-forma Havengeldenberekening

Pro-forma facturen kunnen worden gegenereerd op basis van actuele gegevens. Deze kostenramingen kunnen automatisch per e-mail worden verstuurd, zodat scheepseigenaren al vóór vertrek inzicht hebben in de verwachte kosten.

Automatische Opmaak en Verzending

Pro-forma facturen worden opgemaakt met een havenspecifiek e-mailsjabloon en kunnen worden verzonden naar het schip, de kapitein, de eigenaar en andere relevante partijen.

Deze functionaliteit beantwoordt belangrijke klantvragen zoals:

• Wat zijn de geschatte havengelden bij binnenkomst?

• Wat zijn de actuele kosten van het scheepsbezoek?

• Wat worden de totale kosten als het schip langer blijft?

Door vroegtijdig inzicht in kosten te bieden, verhoogt ShipLogic de transparantie en klantgerichtheid binnen de haven.

Directe Facturatie of Koppeling met uw Eigen Financiële Systeem

ShipLogic biedt de mogelijkheid om facturen direct binnen het systeem te genereren of om te integreren met uw bestaande financiële processen. In beide gevallen zorgt ShipLogic voor een nauwkeurige verwerking van financiële gegevens en ondersteunt het de naleving van de geldende regels en procedures.

Factuurverwerking en Controle

Zodra een berekening wordt omgezet in een factuur, kan deze optioneel eerst ter goedkeuring worden aangeboden voordat deze wordt afgerond.
Na afronding worden de belangrijkste gegevens van de factuur vergrendeld en kunnen deze niet meer worden gewijzigd, tenzij via een creditnota.
Dit zorgt voor compliancy en een veilig, foutbestendig facturatieproces.

Goedkeuringsflow en Vierogenprincipe

Organisaties kunnen het scheiden van taken bij facturatie afdwingen, zodat verschillende gebruikers verantwoordelijk zijn voor het aanmaken en goedkeuren van facturen.
In dat geval kan een factuur niet worden goedgekeurd door degene die deze heeft aangemaakt.
Dit vierogenprincipe is essentieel voor boekhoudkundige naleving en garandeert een transparant en betrouwbaar facturatieproces.

Verzamelfacturen

Voor klanten die meerdere activiteiten in de haven uitvoeren, biedt ShipLogic de mogelijkheid tot verzamelfacturatie. Dit vermindert het aantal afzonderlijke facturen en stroomlijnt het facturatieproces.

Met verzamelfacturatie kan periodiek (bijv. wekelijks of maandelijks) één factuur worden gegenereerd waarin alle openstaande factuuritems worden samengevoegd.

Elk factuuritem blijft gekoppeld aan de oorspronkelijke transactie, en individuele items kunnen worden gecrediteerd zonder de gehele factuur aan te passen.

Automatische Verzendopties en Downloads

Facturen kunnen volledig worden aangepast en automatisch per e-mail naar klanten worden verzonden. Handmatige downloads zijn beschikbaar voor interne verwerking en controle.

Integratie met Betaaldiensten

ShipLogic integreert met online betaaldiensten, waardoor het voor debiteuren eenvoudiger wordt om facturen te betalen. Dit verhoogt de efficiëntie, verlaagt de administratieve werklast en vergroot de kans op tijdige betalingen.

• Facturen kunnen automatisch per e-mail worden verzonden met een betaallink

• Klanten kunnen online betalen, wat het betalingsproces versnelt

Realtime Betalingsinzichten

Betalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste facturen. U heeft binnen ShipLogic altijd inzicht in betaalde en openstaande facturen.

Producten, Prijzen en Prijsplanning

Elk product dat u registreert, krijgt een prijs met een ingangsdatum en optioneel een einddatum, waarmee geplande prijswijzigingen eenvoudig kunnen worden beheerd. Voor historische berekeningen worden de bijbehorende historische prijzen automatisch behouden.

Prijzen kunnen worden aangepast op basis van diverse criteria, zoals:

• Per tijdsperiode (dagelijks, wekelijks, maandelijks, per kwartaal, jaarlijks)

• Duur van het verblijf

• Diverse scheepsparameters
  
  

Vierogenprincipe voor Prijs- en Productwijzigingen

Om ongeautoriseerde wijzigingen te voorkomen, ondersteunt ShipLogic het vierogenprincipe. Wanneer dit is geactiveerd voor een haven, moet minstens één andere gebruiker prijs- of productwijzigingen goedkeuren voordat deze van kracht worden.

Integratie met Financiële/ERP-systemen

Met de functionaliteit voor financiële integratie kan ShipLogic worden gekoppeld aan uw eigen financiële systeem. Alle financiële functies van ShipLogic zijn beschikbaar via de API-interface, zodat koppelingen met ERP-, boekhoud- of rapportagesystemen eenvoudig kunnen worden gerealiseerd.