Operationele Functies

Op deze pagina vindt u een selectie van de functies van ShipLogic. Houd er rekening mee dat dit slechts een beknopt overzicht is en dat de ruimte beperkt is om alle relevante details te tonen. De beschrijvingen zijn bewust beknopt gehouden om u een algemene indruk te geven van wat ShipLogic te bieden heeft. Aan de inhoud van deze pagina’s kunnen geen rechten worden ontleend. Voor meer gedetailleerde informatie over een specifiek onderwerp kunt u gerust contact opnemen met ons team.

Dashboard

Het dashboard vormt het hart van ShipLogic en geeft gebruikers direct een overzicht van de actuele havenstatus en de bijbehorende administratieve verwerking. Met duidelijke kleuren en visuele indicatoren geeft ShipLogic intuïtief aan of er actie vereist is met betrekking tot de registratie van scheepsbezoeken.

Schepen en havengebieden worden schaalgetrouw weergegeven voor een nauwkeurig en realtime overzicht. Een ingebouwd meetinstrument stelt gebruikers in staat om snel afstanden te meten, bijvoorbeeld de ruimte tussen twee schepen.

Visuele weergave van boekingen en activiteiten

Het systeem biedt een uitgebreide visuele weergave van kadeboekingen, operaties, verhuurde kadedelen en activiteiten zoals duikwerkzaamheden, evenementen, warm/koud werk en meldingen van havengebruikers.

Planning en Roostering

Het geïntegreerde tijdlijn- en planningsoverzicht geeft direct visueel inzicht in huidige, eerdere en toekomstige situaties. De Gantt Chart-planning maakt het mogelijk om langdurige kade- en ligplaatsbezetting efficiënt te beheren.

Eenvoudige registratie van scheepsbezoeken en verplaatsingen

Scheepsbezoeken kunnen snel worden geregistreerd via het dashboard of de overzichtspagina’s, inclusief de bezochte locaties en geplande bestemmingen.
Gebruikers kunnen schepen via drag-and-drop op de kaart naar hun nieuwe locatie verplaatsen voor een snelle en intuïtieve registratie.

Ladingbehandeling

ShipLogic maakt het mogelijk om verwerkte lading en/of containers te registreren, die indien gewenst worden meegenomen in de berekening van havengelden.

Kadeboekingen

Met de functionaliteit voor kadeboekingen kunnen kadedelen of terreinen binnen de haven beheerd en verhuurd worden. Dit varieert van tijdelijke opslagzones tot de verhuur van volledige terminals.

Belangrijkste kenmerken:

• Visuele weergave op het dashboard voor een direct bezettingsoverzicht

• Koppelbare kadegebruik aan scheepsbezoeken

• Automatische huurkostenberekening op basis van het gekoppelde schip

Toepassingsvoorbeelden:

• Verhuur van opslagterreinen

• Tijdelijke verhuur van kadesegmenten

• Gebruik van havenfaciliteiten (zoals kranen)

• Tijdelijke opslag van goederen

Het systeem laat gebruikers verhuur­eenheden specificeren (bijv. vierkante meters of feet), die automatisch worden meegenomen in facturatie en prijsberekening. Zo ontstaat een efficiënt verhuurproces.

Activiteitenbeheer

ShipLogic stelt gebruikers in staat om havenactiviteiten te registreren en te beheren, zoals:

• Bunkeren

• Duikoperaties

• Evenementen

• Inspecties

• Warmwerkzaamheden (lassen)

• Koudwerkzaamheden

• Overige operaties

Flexibele Registratie en Koppeling

Elke activiteit wordt geregistreerd met een begin- en eindtijd en kan afzonderlijk worden vastgelegd, gekoppeld aan een scheepsbezoek of verbonden aan een specifieke locatie (zoals ligplaatsen, kades, dokken of zelf gedefinieerde gebieden).

Geografische Visualisatie en Planning van Activiteiten

Als een activiteit locatiegebonden is, wordt deze automatisch op het dashboard weergegeven, wat realtime inzicht biedt in lopende en geplande operaties.
Dit zorgt voor betere operationele planning en duidelijkheid over tijdelijk niet-beschikbare zones (zoals las- of duikzones).
Hierdoor wordt de efficiëntie verhoogd en kunnen operaties proactief worden aangepast.

Uitgebreide Havengeldenberekening

De functionaliteit voor het berekenen van havengelden in ShipLogic is zeer flexibel en kan worden ingesteld voor zelfs de meest complexe vereisten.

Het systeem ondersteunt onder andere:

• Splitsing van havengelden bij eigendomsoverdracht

• Periodieke en samengestelde facturatie

• Pro-forma facturen

Facturatie kan rechtstreeks vanuit ShipLogic plaatsvinden of via externe financiële systemen.

Voor meer informatie over dit onderwerp, zie onze pagina over financiële functies.

Vrijstellingen voor Schepen

ShipLogic maakt het mogelijk om vrijstellingen voor zeeschepen te registreren en toe te passen, waaronder:

• Loodsvrijstellingen (voor kapiteins die geen loods nodig hebben in bepaalde gebieden)

• BTW-vrijstellingen (voor schepen met btw-vrije bezoeken binnen een bepaalde periode)

• Afvalverwerkingsvrijstellingen (voor schepen die geen afval hoeven in te leveren bij elk bezoek)

Deze vrijstellingen worden gekoppeld aan de betreffende schepen of kapiteins en automatisch toegepast bij de berekening van havengelden, wat de administratieve werklast vermindert en facturatiefouten beperkt.

Abonnementen voor Scheepsbezoeken

ShipLogic ondersteunt abonnementen voor scheepsbezoeken, waarbij een debiteur een eenmalig bedrag betaalt en vervolgens onbeperkt mag in- en uitvaren binnen de abonnementsperiode.

Registratie en Koppeling van Abonnementen

Abonnementen in ShipLogic bevatten een start- en einddatum. Alle scheepsbezoeken binnen deze periode worden automatisch gekoppeld aan het abonnement.

Automatische Facturatie en Beheer van Overlappingen

Bij het berekenen van havengelden worden periodes die onder een actief abonnement vallen uitgesloten.
Indien een bezoek overlapt met meerdere abonnementen, worden alleen de niet-gedekte periodes gefactureerd.

Abonnementsverlenging en Overzicht

De verlengingsstatussen worden bijgehouden, waardoor gebruikers eenvoudig een overzicht kunnen genereren van alle lopende en binnenkort te verlengen abonnementen.

AIS-Pipeline met Geofencing

De geïntegreerde AIS-streamingpipeline ondersteunt een onbeperkt aantal publieke of private AIS-bronnen. Hiermee kunnen schepen die gebieden of subgebieden binnenvaren of verlaten direct worden gedetecteerd.
Ook doorgangstracering en transitroutes worden ondersteund.

Doorgangen

ShipLogic stelt gebruikers in staat om scheepsbewegingen te volgen via specifieke doorgangspunten, zoals:

• Sluizen

• Bruggen

• Kanaal- of rivierovergangen

Snelle Registratie en Routetracering

Doorgangen kunnen direct vanaf het dashboard worden geregistreerd, inclusief:

• De gevolgde route

• De vaarrichting (inbound/outbound)

Deze functie helpt havens en vaarwegbeheerders om verkeersstromen effectief te monitoren.

Bijlagen

Gebruikers kunnen bijlagen uploaden en koppelen aan vrijwel alle relevante records in het systeem.
Dit kunnen zijn: gescande documenten, afbeeldingen, Office-bestanden en meer.
Elk record kan meerdere bijlagen bevatten, zodat alle kritieke documentatie eenvoudig toegankelijk blijft.

Integratie met Lloyd’s Register

ShipLogic zal integratie bieden met het Lloyd’s scheepsregister, waarmee scheepsdetails op aanvraag kunnen worden opgehaald.

CERS, MSW, PAN

ShipLogic ondersteunt PAN-verwerking en biedt MSW-compliance via onze geïntegreerde koppeling met Portbase.
Voor dit jaar staat de ontwikkeling gepland van native functionaliteit voor PAN/CERS/MSW-verwerking.
Wij zijn actief betrokken bij gesprekken over de European Maritime Single Window (eMSW).